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会计凭证转记差错的查证
2004/8/5   Hits 4165 Times 【打印
【中华财税网北京08/02/2004信息】 会计凭证转记差错是会计凭证依据某种资料填制时发生的差错。在事后检查中,它是最容易被忽视的差错;因为,会计凭证上的差错不一定造成试算平衡表的不平衡,比较难以察觉,常规性的检查多采用抽样查证的方式,所以此类差错容易被忽略。
  (一)会计凭证转记差错的主要形式
  可以按不同标准对会计凭证的转记差错进行分析。下面是常用的两种标准:
  1.按数字错误的差异情况划分
  (1)多记。指会计凭证在填制时所发生的比正确数量多的错记。但如果支出类凭证上付出数被多记,同时伴随着现金或银行存款的同额多付出,则可能存在某种舞弊。此处谈的多记纯属差错,不包括舞弊。
  (2)少记。指会计凭证填制时所发生的比正确数量少的带记。如果收入类凭证上收入数被少记,同时伴随着现金或银行存款同额少收入,也可能包含着某种舞弊。此处谈的少记纯属差错,不包括舞弊。
  以上多记或少记,可能源于错记、数字颠倒、数字错位等,深层次的原因是会计人员的疏忽。
  2.按存在误记的会计凭证划分
  (1)原始凭证误记。具体包括一次性原始凭证、汇总原始凭证的误记。
  (2)记账凭证误记。具体包括分录凭证和汇总记账凭证误记。
  一般情况下,一次性原始凭证的误记能够引起汇总原始凭证或记账凭证或有关明细账的误记,记账凭证的误记能够引起总账、明细账或日记账的误记。。
   (二)会计凭证转记差错的查证方法
  对会计凭证上所发生的转记差错所使用的基本查证方法是核对法(含数字的复算验证)。查一次性原始凭证的误记,可以依据填制该凭证的资料实施核对;查汇总原始凭证的误记,可以依据一次性原始凭证实施核对;查记账凭证的误记,可以依据原始凭证实施核对;查汇总记账凭证的误记,可以依据分录凭证实施核对。通过以上核对,能够发现从一个会计记录到另一个会计记录转换数据时所发生的误记。由于会计凭证种类多,数量巨大,在进行上述核对步骤时,可以抽取一部分样本实施核对;当认为差错率较高时再扩大范围进行核对。
     
         
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